Steckbrief des Inserates

Votre mission

L'agence Adecco Oullins recrute pour une société spécialisée dans le petit matériel de bricolage un Assistant RH H/F.


Poste basé à Brignais (69)


Cette entreprise renommée dans le secteur du matériel pour les grandes enseignes de bricolage se distingue par son engagement envers la qualité de ses produits et services, ainsi que par son souci constant d'innovation. Les rejoindre, c'est intégrer une entreprise dynamique et ambitieuse, qui offre de nombreuses opportunités de développement professionnel.


En tant qu'Assistant RH H/F, vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise.


L’assistant/assistante en ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), il/elle assiste le DRH dans l’accomplissement de missions variées touchant à l’administration du personnel, à la paie, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière.

Activités principales
Administration du personnel (ADP) de l’entrée à la sortie du salarié
·        Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail…), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.
·        Gérer le temps de travail des Collaborateurs Intérimaires et assurer la mise à jour du logiciel d’intérim.
·        Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi…).
·        Organiser les élections des délégués du personnel.
·        Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
·        Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement…).
·        Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.


Gestion de paie
·        Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc.
·        Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au prestataire gestionnaire de la paie (paie externalisée).
·        Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels.


Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés
·        Rédiger les profils de postes et les offres d’emploi.
·        Assurer la diffusion des offres en interne et en externe.
·        Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV).
·        Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement.
·        Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesses d’embauche, DPAE (déclaration préalable à l’embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle….
·        Organiser l’intégration d’un nouveau salarié (définition du process d’intégration et accueil) en présentant l’entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services…).
·        Prendre en charge le suivi des périodes d’essai.


Gestion de la mobilité et de carrière
·        Administrer des dossiers individuels des salariés (notes des nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière : promotions, accidents de travail, sanctions…).
·        Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels)
·        Suivre les actions de mobilité ou de reclassement.
·        S’occuper du suivi des dossiers de prévoyance sociale et de retraite.




Temps de travail : 37h/semaine avec 1 RTT par mois - Possibilité de télétravail (2 jours par semaine) - Plages horaires variables
Rémunération : salaire fixe brut 2300 euros mensuels + prime annuelle sur objectifs + intéressement et participation + titres restaurant + mutuelle

Votre profil

Profil
Diplômes requis
·        Formation de niveau Bac +2/3 spécialisée en Ressources Humaines
 
Expérience de 2/3 ans minimum dans un poste similaire.


Compétences techniques
·        Après intégration : Connaissance des métiers de l’entreprise, de la convention collective de l’entreprise, des règles internes.
·        Maîtrise de la gestion des ressources humaines (GRH) et des logiciels SIRH (systèmes d’information de gestion des ressources humaines).
·        Maîtrise des techniques et des logiciels de gestion de paie.
·        Maîtrise de la gestion administrative du temps de travail et des logiciels dédiés (de type : Horoquartz).
·        Maîtrise de la gestion administrative des contrats de travail.
·        Maîtrise des outils de communication et collaboratifs (plannings partagés, web conférence, réseau social d’entreprise…).
·        Maîtrise des outils bureautiques et notamment du pack Office.


Aptitudes professionnelles
·        Rigueur et organisation
·        Polyvalence
·        Qualités relationnelles
·        Discrétion
·        Diplomatie
·        Capacité à travailler dans des délais contraints
·        Esprit de synthèse et d’analyse
·        Sens de la négociation
·        Réactivité et disponibilité
·        Sens du service
·        Capacités rédactionnelles
·        Autonomie


Longue mission à pourvoir immédiatement
Merci de postuler en ligne si vous correspondez au profil

A propos de nous

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